Chữ ký số đã trở thành công cụ quan trọng trong các giao dịch điện tử, đặc biệt đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi thực hiện khai thuế, bảo hiểm, hóa đơn điện tử hay ký kết hợp đồng trực tuyến. Việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý mà còn hỗ trợ doanh nghiệp vận hành quy trình số hóa an toàn và hiệu quả.
Các nhà cung cấp chữ ký số uy tín.
1. Chữ ký số và vai trò đối với doanh nghiệp
Chữ ký số (Digital Signature) là dạng chữ ký điện tử dùng chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) cấp. Đối với doanh nghiệp, chữ ký số là công cụ bắt buộc trong các giao dịch trực tuyến với cơ quan nhà nước như:
- Khai và nộp thuế điện tử
- Giao dịch hải quan
- Kê khai bảo hiểm xã hội
- Xuất hóa đơn điện tử
Ngoài ra, chữ ký số còn thay thế chữ ký tay và con dấu trong môi trường điện tử đảm bảo an toàn khi giao dịch với các cá nhân, tổ chức khác trong việc:
- Ký hợp đồng, giao dịch thương mại điện tử
- Ký công văn, giấy tờ nội bộ
Việc sử dụng chữ ký số giúp tối ưu chi phí, giảm sai sót, tăng tốc độ xử lý thủ tục và nâng cao tính bảo mật.
2. Các tiêu chí quan trọng để lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số
Tiêu chí quan trọng lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số.
Khi lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần cân nhắc các tiêu chí sau:
- Mức độ uy tín và giấy phép hoạt động
Nhà cung cấp phải được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Uy tín được thể hiện qua quy mô khách hàng, thời gian hoạt động và chất lượng hỗ trợ kỹ thuật.
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh, kịp thời
Chữ ký số gắn liền với nhiều thủ tục quan trọng, do đó việc hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời là yếu tố then chốt tránh gián đoạn công việc.
- Chi phí và gói dịch vụ cạnh tranh
Doanh nghiệp nên so sánh giá theo thời hạn sử dụng, chi phí USB Token/HSM, phí gia hạn và các dịch vụ kèm theo.
- Chất lượng hạ tầng và bảo mật
Một CA uy tín cần có hạ tầng bảo mật đạt chuẩn quốc tế và cơ chế quản lý khóa mật mã an toàn. Bên cạnh đó cần có hệ thống dự phòng đảm bảo hoạt động 24/7 phòng trường hợp khẩn cấp.
- Khả năng tích đa dạng
Chữ ký số cần tương thích tốt với đa dạng các phần mềm quản lý khác như: Phần mềm hóa đơn điện tử; phần mềm hợp đồng điện tử; phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử; cổng thuế, bảo hiểm, hải quan.
2. Các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số tại Việt Nam
Dưới đây là một số đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số được Bộ thông tin và truyền thông cấp phép và được nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh lựa chọn.
| NHÀ CUNG CẤP VÀ CHỮ KÝ SỐ | ĐẶC ĐIỂM |
| Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ECA – Thái Sơn)+ Giấy phép số: 234/GP-BTTTT+ Ngày cấp: 10/05/2022+ Thời hạn: đến 09/05/2032 | – Phù hợp với đa dạng loại hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh.- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh, gói cước linh hoạt- Tối ưu cho các tổ chức cần triển khai chữ ký số an toàn, dễ sử dụng |
| Công ty cổ phần BKAV (BKAV-CA)+ Giấy phép số: 57/GP-BTTTT+ Ngày cấp: 17/3/2015+ Thời hạn: 10 năm | Nổi bật về bảo mật và tự phát triển hạ tầng kỹ thuậtTập trung vào phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏDễ triển khai, hỗ trợ nhanh |
| Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel (VIETTEL-CA)+ Giấy phép số: 498/GP-BTTTT+ Ngày cấp: 28/9/2015+ Thời hạn: 5 năm | – Hạ tầng mạnh- Hỗ trợ đa nền tảng, tốc độ ký nhanh- Được nhiều doanh nghiệp sử dụng do độ phủ rộng |
| Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT-CA)+ Giấy phép số: 595/GP-BTTTT+ Ngày cấp: 27/11/2017+ Thời hạn: 05 năm | – Hệ thống ổn định, quy mô lớn, dễ tích hợp với nền tảng công- Phù hợp với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có hệ thống quản trị lớn. |
| Công ty cổ phần Hệ thống Thông tin FPT (FPT-CA)+ Giấy phép số: 527/GP-BTTTT+ Ngày cấp: 12/10/2015+ Thời hạn: 5 năm | – Công nghệ cao và khả năng tích hợp với các giải pháp số- Phù hợp doanh nghiệp chuyển đổi số sâu, cần ký số qua APIGiao diện thân thiện |
| Công ty Cổ phần Viễn thông New-Telecom (NEWTEL-CA)+ Giấy phép số: 225/GP-BTTTT+ Ngày cấp: 22/5/2017+ Thời hạn: 5 năm | – Quy mô lớn, dễ tích hợp với đa dạng các nền tảng số- Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.- Nhiều gói dịch vụ linh hoạt. |
| Công ty Cổ phần MISA (MISA-CA)+ Giấy phép số: 184/GP-BTTTT+ Ngày cấp: 16/5/2019+ Thời hạn: 10 năm | – Hệ thống ổn định, quy mô lớn, dễ tích hợp với nền tảng công- Phù hợp với đa dạng loại hình doanh nghiệp. |
| Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam (EFY-CA)+ Giấy phép số: 153/GP-BTTTT+ Ngày cấp: 05/4/2018+ Thời hạn: 5 năm | – Hỗ trợ mạnh các dịch vụ công: thuế, BHXH, hải quan- Chi phí cạnh tranh- Được nhiều kế toán và hộ kinh doanh lựa chọn |
| Công ty cổ phần Công nghệ thẻ Nacencomm (CA2) | – Là CA lâu đời- Dịch vụ ổn định, hỗ trợ tốt thủ tục thuế, hóa đơn điện tử- Nhiều gói dịch vụ linh hoạt |
Lưu ý: Các nhà cung cấp sắp xếp theo thứ tự mô tả, không phải xếp hạng.
Khi lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hoạt động và giấy phép của CA. Xem xét khả năng hỗ trợ ngoài giờ hoặc hỗ trợ từ xa (có thể tham khảo từ các đơn vị đã sử dụng dịch vụ trước đó). Ưu tiên đơn vị có nền tảng ký số từ xa (Remote Signing / HSM) nếu doanh nghiệp cần ký nhiều. Với hộ kinh doanh, nên chọn nhà cung cấp có chi phí hợp lý và hỗ trợ cài đặt nhanh.
3. Nhà cung cấp chữ ký số ECA và thương hiệu uy tín hàng đầu tại Việt Nam
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là một trong những đơn vị uy tín với 23 kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai giải pháp số phục vụ quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực công. Đặc biệt, ThaisonSoft nổi bật với dịch vụ chữ ký số ECA dành cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Thái Sơn là nhà cung cấp chữ ký số được đông đảo doanh nghiệp lựa chọn.
Qua nhiều năm kinh nghiệm triển khai hệ thống phần mềm thuế, hải quan và hóa đơn điện tử, Thái Sơn sở hữu nền tảng công nghệ vững chắc, đảm bảo khả năng vận hành ổn định và bảo mật cao.
Chữ ký số ECA của Thái Sơn đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép ngày 10/05/2022, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý cho các giao dịch điện tử. Sản phẩm hỗ trợ tốt các nghiệp vụ quan trọng như khai thuế, nộp thuế, ký hợp đồng điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội hay thực hiện thủ tục hải quan.
| Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cho sản phẩm ECA. Giấy phép số 234/GP-BTTTT được cấp ngày 10/05/2022 và có thời hạn đến 09/05/2032. Tổ chức cấp phép: Bộ Thông tin và Truyền thông.Tổ chức cung cấp dịch vụ: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft).Sản phẩm: Chữ ký số ECA.Ngày cấp phép: 10/05/2022.Thời hạn hiệu lực: Đến 09/05/2032. |
Điểm mạnh của ECA là dễ sử dụng, mức chi phí hợp lý, có thể tích hợp với hầu hết tất cả các phần mềm và nền tảng số khác nhau. Ngoài ra, ECA được thiết kế với nhiều gói dịch vụ linh hoạt đáp ứng nhu cầu đa dạng người sử dụng.
Trên đây BHXH cung cấp một số nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các cá nhân có thể tham khảo. Việc lựa chọn các nhà cung cấp chữ ký số chính xác, phù hợp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh đảm bảo tính pháp lý, nâng cao hiệu quả xử lý thủ tục và thúc đẩy chuyển đổi số.
Để lại một phản hồi