Chữ ký số là thuật ngữ phổ biến trong thời đại công nghệ hiện nay. Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa biết chữ ký số dùng để làm gì? Chữ ký số có giá trị pháp lý không? Cùng tìm hiểu các lợi ích và ứng dụng nổi bật của chữ ký số qua bài viết dưới đây nhé!
1.Thông tin cần biết về chữ ký số
Chữ ký số Token hay còn gọi là USB Token, đây là thiết bị phần cứng dạng USB, có tác dụng để lưu trữ các thông điệp dữ liệu đã mã hóa và thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Chữ ký số USB Token dùng để thay thế cho chữ ký trên các văn bản điện tử. Chữ ký số có độ bảo mật thông tin rất cao do chỉ có người sở hữu chữ ký mới có thể truy cập vào mã PIN riêng. Chính vì vậy, chữ ký số còn mang đặc tính chống chối bỏ – tức là xác thực danh tính của người ký.
Để sử dụng chữ ký số, người dùng chỉ cần cắm USB Token vào máy tính, sau đó cài đặt một số thao tác đơn giản để ký số và thực hiện các giao dịch điện tử như: kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, kê khai thuế, khai hải quan điện tử, ký hợp đồng điện tử… Chữ ký số USB Token chỉ cho phép 1 người duy nhất ký vào một thời điểm.
Phân biệt chữ ký số và chứng thư số
Hướng dẫn cách phân biệt chữ ký số và chứng thư số đơn giản.
Chữ ký số và chứng thư số là hai khái niệm khác nhau hoàn toàn nhưng nhiều độc giả thường nhầm lẫn với nhau. Vậy chứng thư số và chữ ký số phân biệt như thế nào?
Hiểu đơn giản, chứng thư số dùng để xác nhận tính hợp lệ của chữ ký số, trong khi đó, chữ ký số dùng để xác nhận thông tin của một văn bản hoặc cam kết. Chữ ký số hợp pháp khi nó được tạo ra, cung cấp trong thời gian chứng thư số vẫn còn hiệu lực, có thể được kiểm tra bằng khóa công khai.
Vì vậy, để sở hữu chữ ký số, doanh nghiệp cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số trước để đăng ký chứng thư số, sau đó hoàn thiện thủ tục hồ sơ, giấy tờ để được cung cấp USB Token và sử dụng chữ ký số.
2. Chữ ký số dùng để làm gì?
Chữ ký số là một công cụ quan trọng với các doanh nghiệp, các cá nhân trong thời đại số. Chữ ký số thay thế chữ ký viết tay, dùng để xác thực danh tính của người ký và đảm đảm tính toàn vẹn của dữ liệu.
2.1. Mục đích của chữ ký số như thế nào?
Trước tiên, chữ ký số dùng để xác thực danh tính của người ký. Thông qua chữ ký số, người dùng có thể biết được thông tin người ký như: họ tên, chức danh của người ký hoặc tên của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, sử dụng chữ ký số còn giúp bảo mật thông tin tối đa, bất kỳ một thay đổi nhỏ nào với dữ liệu đã ký đều sẽ làm hỏng chữ ký số, từ đó, người nhận có thể dễ dàng phát hiện ra sự gian lận trong việc sử dụng chữ ký số.
Đặc biệt, chữ ký số còn có đặc tính chống chối bỏ, giúp ngăn chặn người ký phủ nhận việc mình đã ký một tài liệu, văn bản bất kỳ.
Cuối cùng, chữ ký số sử dụng các thuật toán mã hóa mạnh mẽ để bảo vệ an toàn thông tin tối đa, giúp loại bỏ các thủ tục giấy tờ rườm rà, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Cần làm gì khi chữ ký số hết hạn?
2.2. Ứng dụng của chữ ký số dùng để làm gì?
Chữ ký số được sử dụng phổ biến trong các giao dịch trực tuyến.
- Chữ ký số dùng để kê khai trực tuyến như: kê khai thuế, khai hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử…
- Thực hiện các giao dịch ngân hàng điện tử như chuyển khoản, thanh toán trực tuyến.
- Thực hiện giao dịch chứng khoán điện tử.
- Ký các loại hợp đồng điện tử như: hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng sửa chữa…
- Thực hiện các thủ tục hành chính để đăng ký doanh nghiệp.
2.3. Ưu điểm của việc sử dụng chữ ký số
- Tính an toàn và bảo mật cao: Chữ ký số giúp đảm bảo an toàn thông tin, xác thực dữ liệu.
- Nhanh chóng, tiện lợi: Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao năng suất lao động cho doanh nghiệp.
- Có giá trị pháp lý như chữ ký tay.
Tóm lại theo BHXH cung cấp chữ ký số là công cụ quan trọng, không thể thiếu trong thời đại khoa công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Việc sử dụng chữ ký số là tất yếu để hỗ trợ các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thương trường.
Để lại một phản hồi