Chứng thực chữ ký số ở đâu? Thời hạn bao lâu?

Ngày nay, việc ký kết tài liệu, hợp đồng hay nộp hồ sơ trực tuyến đều có thể thực hiện bằng chữ ký số. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về việc chứng thực chữ ký số, nó được thực hiện ở đâu và có hiệu lực trong bao lâu. Cùng BHXH tìm hiểu để sử dụng chữ ký số đúng cách và an toàn nhé!

1. Chứng thực chữ ký số là gì?

Chứng thực chữ ký số là quá trình xác nhận tính toàn vẹn và nguồn gốc của chữ ký số được sử dụng trong môi trường điện tử. Việc chứng thực giúp đảm bảo dữ liệu không bị chỉnh sửa, giả mạo sau khi ký và có thể truy xuất được danh tính người ký.

Quá trình chứng thực thường gồm hai bước chính:

• Tạo chữ ký số: Sử dụng khóa bí mật (Private Key) của người ký để mã hóa và tạo ra chữ ký điện tử gắn với nội dung cần ký.
• Xác thực chữ ký số: Người nhận sử dụng khóa công khai (Public Key) để kiểm tra và xác minh chữ ký số, đảm bảo tính toàn vẹn và nguồn gốc dữ liệu.

Nhờ cơ chế mã hóa hai chiều, chữ ký số được chứng thực đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và chống chối bỏ, giúp người dùng yên tâm khi thực hiện các giao dịch như nộp thuế, khai hải quan, ký hợp đồng, hay xuất hóa đơn điện tử.

2. Chứng thực chữ ký số ở đâu?

Chứng thực chữ ký số ở đâu?

Hiện nay, việc chứng thực chữ ký số được quản lý chặt chẽ bởi Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TT&TT). Chữ ký số chỉ có giá trị pháp lý khi được cấp và xác nhận bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA – Certificate Authority) được nhà nước cấp phép.

Theo quy định, có 4 nhóm tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký số, bao gồm:

• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia đảm bảo hoạt động chung và giám sát toàn hệ thống CA tại Việt Nam.
• Tổ chức chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ phục vụ cho các cơ quan nhà nước.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cung cấp cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân (như FastCA, BkavCA, ViettelCA, FPT-CA, ECA…)
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng dành riêng cho một số cơ quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng nội bộ.

Khi người dùng đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số, tổ chức CA sẽ cấp cho họ chứng thư số, bao gồm khóa công khai và các thông tin định danh. Khóa bí mật dùng để ký điện tử sẽ chỉ do người ký nắm giữ, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối.

Trong đó, ECA – phần mềm chữ ký số của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những giải pháp tiêu biểu đang được hàng trăm nghìn doanh nghiệp tin dùng. ECA không chỉ hỗ trợ ký điện tử nhanh chóng, mà còn tích hợp trực tiếp với hệ thống hóa đơn điện tử (E-invoice), hải quan điện tử (ECUS) và bảo hiểm xã hội (eBH), giúp doanh nghiệp đồng bộ toàn bộ quy trình số hóa trên một nền tảng thống nhất.

3. Thời hạn chứng thực chữ ký số là bao lâu?

Thời hạn chứng thực chữ ký số là bao lâu?

Thông thường, chứng thư số có thời hạn từ 1 đến 3 năm tùy theo gói dịch vụ mà doanh nghiệp đăng ký. Sau khi hết hạn, người dùng cần gia hạn hoặc cấp mới để tiếp tục sử dụng.

Trong thời gian chứng thư còn hiệu lực, người ký có thể sử dụng chữ ký số để:

• Ký hóa đơn điện tử, tờ khai thuế, hải quan, bảo hiểm.
• Ký hợp đồng, giao dịch điện tử, chứng từ nội bộ.
• Xác thực tài liệu, hồ sơ trực tuyến với cơ quan nhà nước.

Việc theo dõi thời hạn chứng thư số là rất quan trọng. Nếu chứng thư hết hạn, chữ ký số sẽ không còn giá trị pháp lý, có thể ảnh hưởng đến hoạt động kế toán, kê khai thuế hoặc hóa đơn điện tử.

Tóm lại, chứng thực chữ ký số là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, an toàn và tin cậy trong các giao dịch điện tử. Việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ dữ liệu và uy tín của mình. ECA – Giải pháp chữ ký số an toàn, tiện lợi, được tin dùng bởi hàng trăm nghìn doanh nghiệp Việt Nam. Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ