Chữ ký số giá bao nhiêu? Cách lựa chọn chữ ký số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chữ ký số giá bao nhiêu là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp rất quan tâm khi có nhu cầu sử dụng chữ ký số. Chữ ký số không chỉ giúp xác thực danh tính của người ký mà còn đảm bảo tính hợp pháp và an toàn thông tin. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc về mức giá của chữ ký số và cách lựa chọn chữ ký số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

1. Vai trò của chữ ký số trong các giao dịch điện tử

Chữ ký số là công cụ quan trọng trong các giao dịch điện tử, giúp xác thực danh tính của người ký và bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu. Chữ ký số được cấp bởi các tổ chức chứng thực chữ ký số hợp pháp, nhằm đảm bảo thông tin không bị thay đổi trong quá trình truyền tải, chỉ người sở hữu chữ ký mới được thực hiện thao tác ký số. 

Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, chữ ký số đang ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu với các doanh nghiệp, cá nhân khi thực hiện thủ tục thuế điện tử, ký hợp đồng điện tử, BHXH điện tử, hải quan điện tử… Sử dụng chữ ký số không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình làm việc mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thiểu rủi ro, sai sót trong các giao dịch điện tử cho người dùng. 

2. Chữ ký số giá bao nhiêu?

Chữ ký số giá bao nhiêu là câu hỏi phổ biến mà nhiều người quan tâm khi nhắc đến chữ ký số. Trên thị trường hiện nay, chữ ký số có mức giá không cố định, tùy thuộc vào nhà cung cấp chữ ký số, loại chữ ký số và thời hạn đăng ký sử dụng chữ ký số. 

Thông thường, chữ ký số cá nhân sẽ có giá rẻ hơn chữ ký số doanh nghiệp tùy theo gói dịch vụ và tính năng đi kèm. Trong đó, chữ ký số cá nhân dao động trong khoảng từ 300.000 đến 600.000 VNĐ/năm, chữ ký số doanh nghiệp dao động trong khoảng từ 1 triệu đến 2 triệu đồng/năm. 

Chữ ký số giá bao nhiêu là câu hỏi phổ biến khi tìm hiểu chữ ký số. 

Mức giá của chữ ký số không chỉ phụ thuộc vào thời hạn đăng ký sử dụng mà còn phụ thuộc rất lớn vào uy tín của nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số và chất lượng dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng. Hiểu đơn giản, các gói dịch vụ chữ ký số có tính bảo mật cao, hỗ trợ khách hàng 24/7, tính phí dịch vụ VAT hoặc giá của thiết bị USB Token cao thì thông thường chi phí tổng thể cũng cao hơn và ngược lại. Bên cạnh đó, chi phí chữ ký số có thể thay đổi phụ thuộc vào thời gian sử dụng hoặc các chương trình ưu đãi tại thời điểm khách hàng sử dụng dịch vụ. 

3. Cách lựa chọn chữ ký số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Doanh nghiệp vừa và nhỏ chọn chữ ký số như thế nào?

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi chọn mua chữ ký số cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: 

• Đánh giá nhu cầu sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp chỉ thực hiện các giao dịch đơn giản như: nộp thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử, ký hợp đồng điện tử thì có thể lựa chọn chữ ký số cá nhân hoặc gói cơ bản cho doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, nếu nhu cầu của doanh nghiệp cần tham gia vào các giao dịch phức tạp, yêu cầu bảo mật cao hơn thì cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm chữ ký số để được tư vấn thêm. 

• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín như: ECA, MISA, Viettel, FPT, VNPT, BKAV… Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc lựa chọn nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng tốt sẽ giảm bớt rủi ro trong quá trình sử dụng chữ ký số. 

• Xem xét về chi phí 

Doanh nghiệp cần cân nhắc gói dịch vụ cho phù hợp với ngân sách của mình. Thông thường, các gói dịch vụ chữ ký số có thời hạn sử dụng từ 1 đến 3 năm. Do đó, nếu doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng lâu dài, nên lựa chọn gói dịch vụ có thời hạn sử dụng dài để tiết kiệm chi phí. 

• Tính bảo mật

Chữ ký số đảm bảo quy định của pháp luật được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín sẽ giúp bảo mật thông tin dữ liệu tối đa. Hãy chắc chắn rằng chữ ký số mà doanh nghiệp lựa chọn sẽ bảo mật được thông tin người dùng và hợp pháp trong vấn đề pháp lý. 

• Dịch vụ hỗ trợ chăm sóc khách hàng

Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số có dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, tận tâm, phục vụ 24/7 để kịp thời giải quyết các vấn đề khi cần thiết. 

Trên đây BHXH đã cung cấp một số thông tin về chữ ký số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hy vọng qua bài viết, độc giả đã trả lời được thắc mắc: Chữ ký số giá bao nhiêu và cách để lựa chọn chữ ký số phù hợp với doanh nghiệp của mình.