Chữ ký số không cần USB Token là gì? Có đảm bảo tính pháp lý không?

Chữ ký số không cần USB Token là loại chữ ký số được sử dụng mà không cần đến thiết bị lưu trữ vật lý như USB Token. Thay vào đó, chữ ký số này có thể được lưu trữ và sử dụng trực tiếp trên các thiết bị như máy tính, điện thoại. Vậy chữ ký số này có đảm bảo tính pháp lý khi giao dịch điện tử không? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

1. Chữ ký số không cần USB Token là gì?

Chữ ký số không cần USB Token là tên gọi khác của chữ ký số từ xa. Đây là một dạng chữ ký số sử dụng công nghệ đám mây để ký số mà không cần đến các thiết bị phần cứng như USB. Do đó, ký số từ xa sẽ có tốc độ ký nhanh hơn, ký được số lượng nhiều hơn trong một thời gian ngắn hơn mà vẫn đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch trực tuyến. 

Hiện nay, các doanh nghiệp và cá nhân có thể sử dụng chữ ký số từ xa trên máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng thay vì chỉ ký trực tiếp trên máy tính như phương pháp ký số bằng USB Token. 

Chữ ký số không cần USB Token hay còn gọi là chữ ký số từ xa. 

1.1. Chữ ký số không cần USB Token có giá trị pháp lý không? 

Chữ ký số không cần USB Token vẫn đảm bảo tính pháp lý, miễn là được cấp và sử dụng theo đúng quy định của pháp luật. Theo Luật Giao dịch điện tử của Việt Nam và các quy định liên quan, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay nếu nó được cấp bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số hợp pháp, có chứng nhận và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật.

Do đó, miễn là chữ ký số không cần USB Token được cấp và quản lý đúng quy trình, nó vẫn có giá trị pháp lý trong các giao dịch điện tử và có thể được sử dụng trong các hợp đồng, văn bản, hoặc giao dịch hành chính như chữ ký số truyền thống.

1.2. So sánh chữ ký số không cần USB Token và chữ ký số USB Token

Có thể so sánh hai phương pháp ký số qua các tiêu chí cơ bản trong bảng dưới đây: 

So sánh	Chữ ký số không cần USB Token	Chữ ký số cần USB Token
Sử dụng thiết bị phần cứng	Không	Có
Thông tin khoá bí mật	Ủy thác nhà cung cấp	Người dùng bảo vệ
Ký số online	Có	Không
Chi phí sử dụng	Phí thuê bao	Phí thuê bao + phí USB token
Tính phổ biến	Chưa phổ biến	Phổ biến
Tính tiện lợi	Dễ dàng sử dụng mọi lúc mọi nơi mà không cần thiết bị phụ trợ.	Cần mang theo USB Token để ký số, ít linh hoạt hơn.

2. Hạn chế của phương pháp ký số không cần USB Token

Sử dụng chữ ký số từ xa có một vài điểm hạn chế cần lưu ý. 

Mặc dù chữ ký số không cần USB Token mang lại nhiều tiện lợi, nhưng cũng có một số hạn chế cần lưu ý:

• Bảo mật thấp hơn (so với sử dụng chữ ký số USB Token):

Chữ ký số không cần USB Token có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bảo mật trực tuyến, như sự phụ thuộc vào mật khẩu,hoặc các nền tảng điện toán đám mây. Nếu không được bảo vệ an toàn, các phương pháp này có thể dễ bị tấn công hơn so với USB Token.

• Yêu cầu thiết bị kết nối Internet:

Để sử dụng chữ ký số không cần USB Token, người dùng cần có kết nối Internet ổn định, đặc biệt khi lưu trữ chữ ký số trên các nền tảng đám mây hoặc qua ứng dụng điện tử. Điều này có thể gây khó khăn trong trường hợp không có mạng hoặc mạng không ổn định.

• Quản lý và bảo vệ mật khẩu:

Nếu chữ ký số được bảo vệ bằng mật khẩu, người dùng phải đảm bảo mật khẩu của mình luôn an toàn và không bị đánh cắp. Việc quên mật khẩu hoặc để mật khẩu bị lộ có thể làm mất quyền sử dụng chữ ký số.

• Khả năng bị hack hoặc tấn công mạng:

Vì chữ ký số không cần USB Token chủ yếu hoạt động qua các ứng dụng hoặc nền tảng trực tuyến, chúng dễ bị tổn thương trước các cuộc tấn công vào tài khoản người dùng.

• Không được sử dụng rộng rãi

Một số ngành nghề vẫn ưu tiên sử dụng USB Token vì sự bảo mật mạnh mẽ hơn và tính quen thuộc của phương thức này. Do đó, chữ ký số không cần USB Token có thể chưa được chấp nhận rộng rãi ở một số nơi.

Chữ ký số Token ECA là một trong những chữ ký số được nhiều doanh nghiệp, cá nhân tin tưởng lựa chọn nhất trên thị trường hiện nay. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí! Tham khảo thêm nhiều thông tin tại https://bhxh.edu.vn/.