Hướng dẫn sử dụng chữ ký số kho bạc nhà nước

Chữ ký số Kho bạc Nhà nước giúp các doanh nghiệp giao dịch nhanh chóng, an toàn và minh bạch. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn gặp khó khăn trong quá trình đăng ký và sử dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng chữ ký số đúng quy định, giúp giao dịch thuận tiện và hiệu quả hơn.

1. Quy định về chữ ký số dịch vụ công

Đăng ký sử dụng chữ ký số dịch vụ công.

Theo quy định tại Khoản 5, Điều 4, Thông tư 87/2021/TT-BTC, việc sử dụng chứng thư số và chữ ký số trong giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ kho bạc Nhà nước cần tuân thủ theo quy định của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với Kho bạc, cơ quan, tổ chức phải đăng ký chữ ký số của các cá nhân liên quan thuộc cơ quan, tổ chức cho Kho bạc Nhà nước. 

2. Hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số trên cổng dịch vụ công kho bạc Nhà nước

Để sử dụng chữ ký số trên Cổng dịch vụ công kho bạc Nhà nước, doanh nghiệp cần cài đặt các phần mềm hỗ trợ ký số trên Cổng dịch vụ công kho bạc Nhà nước theo cách sau: 

Cài đặt phần mềm hỗ trợ ký số trên Cổng dịch vụ công Kho bạc Nhà nước.

• Tải ứng dụng Java 8. 
• Tải phần mềm tiện ích của Kho bạc Nhà nước. 
• Sau đó truy cập website của Dịch vụ Công kho bạc Nhà nước tại địa chỉ: https://dvc.vst.mof.gov.vn/ và chọn Đăng ký sử dụng. 

Đăng ký sử dụng dịch vụ công trực tuyến. 

Khai báo thông tin doanh nghiệp

Bước 1: Kê khai thông tin đơn vị sử dụng

Tại bước này, bạn thực hiện nhập đầy đủ các trường thông tin có gắn dấu * bao gồm: 

*Kính gửi KBNN:

*Mã ĐVQHNS:

*Số điện thoại:

Email: Fax:

Địa chỉ:

Sau đó, chọn Sử dụng DVC trực tuyến, chọn Tiếp tục đăng ký sử dụng chữ ký số dịch vụ công.

Bước 2: Nhập thông tin dự án

Tiến hành khai báo thông tin về tài khoản đã đăng ký tại Kho bạc Nhà nước cùng với thông tin ĐVQHNS/Dự án của đơn vị giao dịch. Nhấn “Tạo số tài khoản đơn vị”, điền đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó bấm “Tiếp tục”.

Bước 3: Khai báo thông tin thành viên

Nếu bạn là Chủ tài khoản/Người được ủy quyền, hãy nhập các thông tin cá nhân như họ tên, số CMND, email… Sau đó, chọn chức danh phù hợp, nhấn “Lấy thông tin chữ ký số”, nhập mã PIN và bấm “OK”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chứng thư số của Chủ tài khoản, nhấn “Ghi” để lưu lại.

Trường hợp bạn là Kế toán trưởng/Người được ủy quyền, hãy nhấn dấu “+” trong danh sách thành viên để bổ sung thêm người cần khai báo, sau đó nhập thông tin tương tự như trên.

Lưu hồ sơ

Sau khi hoàn tất kê khai, nhấn “Lưu” để hệ thống ghi nhận dữ liệu. Hệ thống sẽ cung cấp mã hồ sơ và xác nhận việc lưu thành công. Người dùng có thể kiểm tra, chỉnh sửa thông tin khi cần thiết.

3. Hướng dẫn kiểm tra và cập nhật thông tin hồ sơ và chữ ký số dịch vụ công Kho bạc Nhà nước

Kiểm tra và cập nhật thông tin theo hướng dẫn. 

Việc kiểm tra và cập nhật thông tin hồ sơ, chữ ký số trên hệ thống dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lệ khi thực hiện các giao dịch điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Hướng dẫn kiểm tra/cập nhật thông tin hồ sơ

Bước 1: Truy cập vào cổng Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước tại địa chỉ: https://dvc.vst.mof.gov.vn.

Chọn mục “Tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng”, nhập mã hồ sơ vào ô tìm kiếm, sau đó nhấn “Tìm kiếm”.

Tại danh sách kết quả hiển thị, chọn mã hồ sơ cần kiểm tra.

Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị giao diện Đăng ký DVC trực tuyến – Thiết bị di động tại KBNN.

Nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang phần “Hoàn thành và gửi hồ sơ”.

Cuối cùng, nhấn “Lưu” để hệ thống ghi nhận thông tin cập nhật.

• Hướng dẫn ký số trên Cổng dịch vụ công kho bạc Nhà nước. 

Để tiến hành ký số, người dùng truy cập vào cổng Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước và thực hiện các bước như hướng dẫn trước đó. Tuy nhiên, tại màn hình “Hoàn thành và gửi hồ sơ”, thay vì nhấn “Lưu”, hãy chọn “Ký số” để thực hiện thao tác ký.

Sau đó, nhấn “Phê duyệt” và nhập mã PIN của chủ tài khoản để xác nhận.

Hệ thống sẽ cập nhật trạng thái hồ sơ và hiển thị thông báo hoàn tất. Người dùng nên kiểm tra Email để nhận kết quả đăng ký do Kho bạc Nhà nước gửi về.

Trên đây BHXH cung cấp một số thông tin về chữ ký số Kho bạc Nhà nước. Hy vọng bài viết đã cung cấp nhiều kiến thức hữu ích cho quý độc giả.