5 lưu ý khi ký hợp đồng lao động với người nước ngoài

Trong bối cảnh hội nhập và phát triển kinh tế được mở rộng, việc sử dụng lao động là người nước ngoài tại Việt Nam ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, việc ký hợp đồng lao động với người nước ngoài cần lưu ý gì để tránh rủi ro? Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, tạo thuận lợi cho sự hợp tác bền vững và lâu dài.

Lưu ý khi ký hợp đồng lao động với người nước ngoài.

1. Lợi ích của việc ký hợp đồng lao động với người nước ngoài 

Hiện nay, sử dụng lao động là người nước ngoài không còn là điều xa lạ với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Theo đó, ký hợp đồng lao động với người nước ngoài trở thành thủ tục pháp lý bắt buộc.

Lợi ích của việc ký hợp đồng lao động với người nước ngoài:

• Đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong sử dụng lao động.
• Bảo vệ lợi ích các bên, tránh các rủi ro.
• Tạo dựng uy tín và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Thu hút nhân lực nước ngoài chất lượng cao, chuyên môn sâu.

2.  5 lưu ý khi ký hợp đồng lao động với người nước ngoài cần nắm được

Người lao động nước ngoài và người lao động Việt Nam có đặc thù khác nhau về văn hóa, tín ngưỡng và môi trường pháp luật. Do đó, khi ký hợp đồng lao động đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo quyền lợi cho cả người sử dụng lao động và người lao động.

2.1. Kiểm tra điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam trước khi ký hợp đồng lao động với người nước ngoài

Kiểm tra kỹ lưỡng điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần đảm bảo người lao động nước ngoài đáp ứng đầy đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam. Cụ thể người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

• Có giấy phép lao động hợp pháp hoặc thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Có hồ sơ pháp lý rõ ràng, không thuộc trường hợp đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự vi phạm pháp luật tại nước sở tại hoặc tại Việt Nam.
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, đủ sức khỏe phù hợp với vị trí tuyển dụng.

2.2. Thời hạn của hợp đồng lao động

Theo quy định tại Điều 151, Bộ luật Lao động 2019, thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động. Khi sử dụng người lao động nước ngoài, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn. 

2.3. Hợp đồng sử dụng song ngữ hoặc ngôn ngữ thứ 3

Sử dụng hợp đồng song ngữ khi giao kết hợp đồng với người nước ngoài.

Hợp đồng lao động với người nước ngoài phải được lập bằng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài (thường là tiếng Anh hoặc tiếng sở tại của nơi người lao động nước ngoài sinh sống). Trường hợp đặc biệt, hợp đồng lao động có thể sử dụng 3 ngôn ngữ khác nhau, các ngôn ngữ sử dụng phải được các bên thống nhất.

2.4. Nội dung hợp đồng

Khi ký hợp đồng lao động với người nước ngoài, hợp đồng cần đảm bảo các nội dung bắt buộc theo luật lao động Việt Nam như:

• Thông tin về người sử dụng lao động, người lao động: Họ tên, ngày tháng năm sinh, CCCD, quốc tịch…
• Công việc cụ thể: Mô tả chi tiết về công việc; mức lương, phụ cấp, điều kiện thanh toán lương; thời giờ làm việc, thời gian nghỉ ngơi.
• Các điều khoản về quyền, nghĩa vụ các bên.
• Các điều khoản về đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (nếu thuộc diện tham gia).
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng, xử lý vi phạm hợp đồng.
• Chữ ký của các bên tham gia hợp đồng.

2.5. Xác định rõ trường hợp tham gia bảo hiểm xã hội

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không phải trường hợp nào cũng cần đóng BHXH. Điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đóng BHXH như sau: 

• Có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp 
• Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Sau khi ký hợp đồng, người sử dụng lao động cần khai báo với cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh nơi người lao động làm việc và lưu trữ đầy đủ hồ sơ để phục vụ kiểm tra khi cần thiết.

Việc ký hợp đồng lao động với người nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Nắm rõ các lưu ý khi ký hợp đồng giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro về pháp lý. Trường hợp chưa hiểu rõ các quy định liên quan đến việc sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp có thể tham khảo và nhờ sự hỗ trợ của luật sư hoặc người có nhiều kinh nghiệm. Tham khảo BHXH để biết thêm nhiều thông tin bổ ích.