Đăng ký chữ ký hải quan điện tử là bước bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện khai báo và thông quan hàng hóa nhanh chóng, đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách đăng ký chữ ký hải quan điện tử và sử dụng hệ thống thông quan tự động một cách đầy đủ, dễ hiểu và chính xác. Cùng BHXH giải đáp thông tin ngay dưới đây.
1. Chữ ký số hải quan là gì?
Chữ ký số hải quan là một dạng chữ ký điện tử, dùng để xác thực danh tính của doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hải quan trực tuyến. Chữ ký này có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu doanh nghiệp, do các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được cấp phép phát hành.
Chữ ký số hải quan là một dạng chữ ký điện tử.
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc đăng ký chữ ký số mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Cho phép kê khai và nộp hồ sơ hải quan trực tuyến trên Cổng thông tin của Tổng cục Hải quan.
- Rút ngắn thời gian thông quan, giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy.
- Đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn dữ liệu trong quá trình giao dịch điện tử.
- Là điều kiện bắt buộc để sử dụng Hệ thống VNACCS/VCIS.
2. Hướng dẫn đăng ký chữ ký hải quan điện tử trên hệ thống Hải quan
Để đăng ký chữ ký số hải quan điện tử thành công, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và cài đặt công cụ hỗ trợ
Doanh nghiệp cần sở hữu chữ ký số USB Token hợp lệ và tiến hành:
- Cài đặt, kích hoạt chữ ký số trên máy tính
- Cài đặt Java Hải quan theo đúng phiên bản yêu cầu (trường hợp máy đã có nhiều Java, cần gỡ bỏ và cài lại Java chuyên dùng cho Hải quan)
Bước 2: Truy cập cổng thông tin Tổng cục Hải quan
Vào website chính thức của Tổng cục Hải quan, chọn mục Dịch vụ công, sau đó truy cập chức năng Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
Bước 3: Khai báo thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhập: Mã số thuế; Thông tin giấy tờ của người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu). Sau khi hệ thống hiển thị thông tin, tiếp tục xem chi tiết chứng thư số.
Bước 4: Đăng ký thông tin chứng thư số
Doanh nghiệp lựa chọn: Ngày hiệu lực đăng ký (thường là ngày hiện tại); Ngày hết hiệu lực trùng với thời hạn chữ ký số. Tiến hành xác nhận đăng ký.
Bước 5: Ký xác nhận bằng USB Token
Hệ thống yêu cầu nhập mã PIN chữ ký số để hoàn tất. Khi nhận được thông báo cập nhật thành công, doanh nghiệp đã hoàn thành việc đăng ký chữ ký hải quan điện tử.
>>> Xem thêm: dịch vụ chữ ký số
3. Đăng ký và sử dụng hệ thống VNACCS sau khi có chữ ký hải quan điện tử
Sau khi đăng ký chữ ký hải quan, doanh nghiệp cần tiếp tục đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS/VCIS để thực hiện khai báo và thông quan hàng hóa.
Hệ thống VNACCS hỗ trợ nhiều nghiệp vụ quan trọng như:
- Khai báo tờ khai điện tử.
- Khai manifest, hóa đơn, chứng từ xuất xứ điện tử.
- Thanh toán điện tử.
- Phân luồng, thông quan và giám sát hàng hóa
Quy trình đăng ký VNACCS bao gồm các nội dung chính:
- Tạo tài khoản quản trị doanh nghiệp
- Gắn chữ ký số với tài khoản VNACCS
- Đăng ký người sử dụng, User ID, máy tính và phần mềm đầu cuối
- Ký gửi hồ sơ đăng ký để Hải quan phê duyệt
- Tra cứu kết quả và lưu lại thông tin User ID, Terminal ID, Access Key
- Đổi mật khẩu để bắt đầu sử dụng chính thức
Sau khi được hệ thống phê duyệt, doanh nghiệp có thể sử dụng đầy đủ các chức năng của VNACCS để khai báo tờ khai hải quan theo đúng quy định.
Việc đăng ký chữ ký hải qua là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp tham gia hiệu quả vào quy trình hải quan điện tử và thông quan tự động. Khi thực hiện đúng trình tự từ cài đặt công cụ, đăng ký chữ ký số đến khai thác hệ thống VNACCS, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Để lại một phản hồi